Mon job chez Vista : responsable d'atelier

Mon job chez Vista : responsable d'atelier

J’ai commencé mon travail de responsable d’atelier chez Vista il y a maintenant 2 mois. Il est temps pour moi de vous ouvrir grand les portes de ce lieu unique et de vous présenter mon quotidien ! 

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En tant que responsable d’atelier, voici les différentes missions dont j’ai la responsabilité :
  • Le management de l'atelier. 
  • La gestion de la production.
  • La gestion du stock.
  • Le contrôle qualité.
  • La logistique.
  • La R&D.

Management de l'atelier : 

La partie la plus importante de mon travail est de manager nos couturiers en insertion au quotidien. Ils sont la raison d'être de Vista.

Dès leur arrivée, ils sont formés à la couture main de ballon, un savoir-faire perdu en France et qu'on réimplante peu à peu. Hourik, notre premier couturier arrivé en janvier 2022 est maintenant capable de transmettre son savoir-faire aux nouveaux. Pour faciliter les futures formations je suis en charge de rédiger tous nos process de couture.

Ensuite mon rôle est d’organiser leur travail, de fixer avec eux des objectifs professionnels, d’assurer leurs progressions et leurs montées en compétences. Chaque couturier est accompagné professionnellement mais aussi personnellement car LA mission principale d'un atelier d’insertion est : développer le savoir-vivre en entreprise, l'estime de soi et la capacité à s'intégrer dans la société. 

Hourik, premier couturier en insertion de Vista 

 

Gestion de la production :

En fonction des commandes et du stock, je planifie la couture des ballons chaque semaine. Nos couturiers en contrat d’insertion travaillent 26h par semaine donc j’organise la production en fonction de leur emploi du temps.

Un de mes objectifs est d’augmenter notre productivité en cousant chaque jour plus de ballons. Depuis 3 mois, notre cadence a presque doublé ! L’arrivée d’Ibrahima a permis une émulation dans l’équipe et une envie de se dépasser. Nous avons hâte de l’arrivée de nouveaux couturiers !

Ibrahima en train de coudre un ballon rétro bleu 
Photo : Chrystèle Lacène

 

Contrôle qualité :

Si nous parvenons à faire chaque jour plus de ballons, ça ne doit surtout pas être au détriment de la qualité des ballons. Une de mes tâches les plus importantes est donc de m’assurer de la qualité de tous les ballons, afin qu’ils arrivent chez vous sans défauts.

Chaque ballon est inspecté pour s’assurer que les coutures sont bien réalisées. On vérifie ensuite son poids (entre 410 et 450g), sa circonférence (entre 68 et 70cm) et sa perte de pression en 48h. Si les ballons ne rentrent pas dans ces critères, ils sont écartés de la vente. Heureusement, c’est extrêmement rare !

 

Ibrahima entrain de vérifier la pression d'un ballon 
Photo : Chrystèle Lacène

Gestion du stock :

Une autre de mes missions est de toujours savoir combien de ballons sont en stock. Il faut que je sache pour chaque référence, combien de ballons sont à coudre, et combien de ballons sont cousus et prêts à être vendus. Je gère ces données grâce à des outils comme Airtable et Shopify. Connaître le stock me permet de savoir quand je dois recommander des ballons à notre fournisseur au Kenya pour qu’on ne soit jamais en rupture de ballons à coudre et à vendre ! Je dois également faire attention à nos autres matériaux comme les aiguilles, les vessies de rechange, les fils,… Et m’assurer que les couturiers ne manquent d’aucun matériel.

Les principaux outils d'un couturier de ballon 

 

Logistique : 

Nous sommes encore une toute petite structure donc nos expéditions sont très “artisanales” 🙂

Chaque jour, je regarde les commandes qui ont été passées sur notre site internet ou directement via nos commerciaux afin de les préparer. Je sélectionne les ballons du stock, les gonfle à 0.8 bar, les emballe dans un sac recyclé Vista et les place dans un carton adapté. Ensuite je file à la Poste et au Point relais afin de les déposer.

La prochaine étape va être de former nos couturiers à la logistique afin qu’ils puissent prendre en charge le conditionnement des ballons !

Quand je pars poster les commandes de la matinée !

 

R&D :

Les projets de R&D occupent une grande partie de mon temps. Aujourd’hui nous travaillons sur 3 grands projets : 

  • La réparation des ballons : 

Nous sommes capables de réparer la plupart des ballons, à condition qu’ils soient cousus main ou cousus à la machine. Nous pouvons réparer les crevaisons et les déchirures au niveau des coutures. Certains ballons cousus machine sont cependant trop fragiles pour être réparés, mais nous pouvons récupérer les vessies qui ne sont pas crevées. Nous sommes donc en train de constituer une base de données des différents ballons du marché, de leur réparabilité et de leurs composants pouvant servir à nouveau. Nous arrivons même à réparer des ballons de rugby, de handball ou de volley !

Pour l’instant nous n’avons pas expérimenté les réparations de ballons thermocollés, c’est un de nos objectifs ! 

Ibrahima entrain de réparer un ballon de football d'un club marseillais 
  • Le recyclage des ballons : 

Aujourd’hui il n’existe aucune filière en France de recyclage des ballons de foot. Ceux-ci sont multimatériaux et ne remplissent pas les critères de recyclage actuels. Ils sont donc enfouis ou brûlés avec le reste des déchets non recyclables. Nous souhaitons créer une vraie filière de recyclage pour les ballons qui sont trop fragiles ou trop usés pour être réparés. Pour cela nous sommes en contact avec différents prestataires de broyage, qui vont essayer de broyer les ballons et d’imaginer avec nous ce qu’on pourrait faire du broyat obtenu. Si vous avez des idées n’hésitez pas à nous les envoyer ! 

Des plaques en plastique recyclé obtenues
avec des ballons et des montures de lunette broyés
  • Le développement de nouveaux ballons :

Ballon de rugby, ballon de volleyball, ballon de handball : autant de ballons qui peuvent être cousus à la main et que nous sommes donc en mesure de coudre dans notre atelier ! Nous travaillons à développer de nouvelles expertises de ballon pour l'année 2023, attendez-vous à des annonces très prochainement ! 

 

Voici un petit tour de mon quotidien de responsable d’atelier !

Si vous avez des questions n’hésitez pas à me contacter via nos réseaux sociaux :)

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